在日常工作和生活中,我们经常碰到需要开具发票的情况。如果你只知道纸质发票,那就out啦!电子发票,既便捷又环保,且和纸质发票具有同等效力,最重要的是实现了开票办税“零次跑”!
目前,我省共有以下两类电子发票供增值税小规模纳税人选择使用。
一、浙江增值税电子普通发票:
①通过增值税发票系统开具;
②有税控开票硬件M盘。
二、浙江通用机打(电子)发票:
①通过浙江省电子税务局系统开具;
②无开票硬件。
使用电子发票有哪些优越性:
成本低:无需购置电脑及打印机等设备,纳税人在手机上即可开具发票,省去了纳税人购置打印设备的成本。
安全性高:避免了纸质票据的丢失或损坏风险,方便消费者保管使用。
方便快捷:既可在电脑上开具,也可在手机上开具,发票开具后可通过短信、邮件、支付宝和微信等多种方式推送给消费者(购买方),无需当场打印发票,消费者(购买方)接收推送信息后可自行下载打印。
实时性强:发票开具后,消费者(购买方)可实时接收发票信息,节省了发票长途传递的时间成本。
使用问题集锦:
1、 纳税人如果需要纸质发票,怎么办?
答:电子发票的开票方和受票方(消费者)需要纸质发票的,可以自行打印电子普通发票的版式文件,其法律效力、基本用途、基本使用规定等与税务机关监制的普通发票相同。
2、 纳税人申请领用电子普通发票的流程是怎样的?
答:基本流程如下:(1)确定电子发票种类。纳税人根据自己的业务特点、用票情况、财务管理情况和电子发票服务平台情况来确定适合自己的电子发票种类是选择“浙江增值税电子普通发票”还是“浙江通用机打(电子)发票”。(2)票种登记和开票资格开通。申请使用电子发票的小规模纳税人,按实名办税的要求在浙江省电子税务局或向主管税务机关办税服务厅申请电子普通发票票种登记和开票资格开通。(3)开票设备发行。技术服务单位发放开具浙江增值税电子普通发票所需的税控M盘,并由主管税务机关办税服务厅发行M盘。使用浙江通用机打(电子)发票的无需发行开票设备,可省略此步骤。(4)向主管税务机关申领电子发票。使用浙江增值税电子普通发票的可在手机端或电脑端开票软件中直接申领电子发票号段(也可登陆浙江省电子税务局申领),无需到办税服务厅领取纸质发票。使用浙江通用机打(电子)发票的无需申领发票,纳税人在开票时由电子税务局后台自动发放。
3、电子普通发票可以报销吗?
答:可以报销使用。根据《国家税务总局关于推行通过增值税电子发票系统开具的增值税电子普通发票有关问题的公告》(国家税务总局公告2015年第84号)和《国家税务总局浙江省税务局关于浙江省通用电子发票试点的公告》(浙江省税务局2019年第9号)精神,电子普通发票其法律效力、基本用途、基本使用规定等与税务机关监制的增值税普通发票相同,可以作为税收核算的会计凭证入账。
4、电子普通发票可以打印吗?如何查验发票真伪
答:《国家税务总局关于进一步做好增值税电子普通发票推行工作的指导意见》第四条规定:增值税电子普通发票的开票方和受票方需要纸质发票的,可以自行打印增值税电子普通发票的版式文件,其法律效力、基本用途、基本使用规定等与税务机关监制的增值税普通发票相同。
取得电子普通发票的单位和个人,既可以登陆第三方电子发票服务平台查验电子发票真伪,也可以登陆浙江省电子税务局公众服务发票查询模块(http:// etax.zhejiang.chinatax.gov.cn)或者全国增值税发票查验平台(https//inv-veri.chinatax.gov.cn)进行真伪查询。
5、开错的电子普通发票怎么办?
答:目前两类电子发票开票平台作废发票的方式是不一样的,具体如下:
(1)浙江增值税电子普通发票:如发生开票错误、销货退回或销售折让等,应开具红字增值税电子普通发票。
(2)浙江通用机打(电子)发票:当月开具的可在当月直接点击作废,隔月的需要开具红字电子发票。